Geschäftsordnung der Stadtschulpflegschaft Troisdorf (Stand 01.11.2015)

Mitglieder

Mitglieder der Stadtschulpflegschaft Troisdorf können alle Schulpflegschaften der Schulen in der Stadt Troisdorf sein.

Gründungsmitglieder sind folgende Schulen:

Sonderschule Im Laach

Evangelische Grundschule Viktoriastraße

Gemeinschaftsgrundschule Sieglar Kettelerstraße

Gemeinschaftsgrundschule Troisdorf Heerstraße

Janosch Grundschule Oberlar

Siegauenschule Bergheim

Sternenschule Spich

Geschwister Scholl Schule

Korczak Realschule

Realschule Heimbachstraße

Gymnasium Altenforst

Heinrich Böll Gymnasium

Gesamtschule Bergeracker

Weitere Mitglieder sind:

Gemeinschaftsgrundschule FWH Roncallischule

Gemeinschaftsgrundschule Eschmar

Katholische Grundschule Alfred Delp

Gemeinschaftsgrundschule Asselbach-Schule

Gemeinschaftshauptschule Troisdorf Lohmarerstraße

Katholische Grundschule Müllekoven

Grundschule Blücherstraße

Katholische Grunschule Schloßstraße

Gesamtschule Troisdorf-Sieglar

Don-Bosco-Schule

Aufnahme neuer Mitglieder bedarf der Anerkennung der Geschäftsordnung.

Aufgaben

Die Aufgaben der Stadtschulpflegschaft sind

  • der Informationsaustausch zu schulübergreifenden Themen durch Fachreferenten;

  • der interne Informationsaustausch über besondere Projekte oder Erfahrungen an einzelnen Schulen für andere Schulen;

  • der Informationsaustausch und die Abstimmung einer gemeinsamen Haltung bei schulübergreifenden Themen, die einzelne Schultypen betreffen;

  • die Repräsentanz gegenüber der Verwaltung und dem Rat der Stadt Troisdorf als Elternschaft der Troisdorfer Schulen.;

  • die Vertretung der Interessen der Stadtschulpflegschaft im Schulausschuss des Rates der Stadt Troisdorf.

Die Aufgaben werden überparteilich und neutral im Interesse aller Eltern und Schüler in der Stadt Troisdorf wahrgenommen.

Mitglieder

Mitglieder der Stadtschulpflegschaft sind die Vorsitzenden und deren Stellvertreter der jeweiligen Schulpflegschaft. Alternativ können zwei Vertreter aus der Schulpflegschaft der jeweiligen Schule als Mitglied bestimmt werden, um die Schule in der Stadtschulpflegschaft zu vertreten.

Mitgliederversammlung

Die Mitglieder treffen sich auf Einladung des Vorstandes mindestens zweimal in einem Schuljahr. Die Ladungsfrist beträgt mindestens 10 Werktage.

Unverzüglich nach den Wahlen in den Schulpflegschaften erfolgt die Information über die Wahlen der Vorsitzenden und Vertreter bzw. der von der Schulpflegschaft bestimmten Elternvertreter an den amtierenden Vorstand. Die Einladung zur ersten Sitzung der Stadtschulpflegschaft eines Schuljahres erfolgt zeitnah nach den Wahlen zur Schulpflegschaft.

Die Mitgliederversammlung

  • dient dem Informationsaustausch durch Fachreferenten und untereinander;

  • stimmt gemeinsame Positionen zu schulübergreifenden Themen als Empfehlungen an die Schulpflegschaften der teilnehmenden Schulen ab;

  • beschließt über gemeinsamen Stellungnahmen gegenüber Rat und Verwaltung der Stadt Troisdorf;

  • wählt auf der ersten Sitzung im Schuljahr den Vorstand,

  • der Vorstand bleibt im Amt bis zur Neuwahl des neuen Vorstandes,

  • Stimmberechtigt ist jeweils ein Mitglied der vertretenen Schulen,

Bei Wahlen ist die absolute Mehrheit der abgegebenen Stimmen notwendig. Gemeinsame Stellungnahmen bedürfen der Zustimmung von 75% der anwesenden stimmberechtigten Mitglieder.

Vorstand

Das Vorstandsteam besteht aus

  • der/dem Sprecher/in bzw. Koordinator/in

  • drei weiteren gleichberechtigten Mitgliedern

Wahl des Vorstands

Die Vorstandsmitglieder werden in geheimer Wahl aus den Mitgliedern der Stadtschulpflegschaft gewählt. Wenn alle anwesenden Mitglieder einverstanden sind, kann anstatt einer geheimen Wahl auch eine offene Wahl per Handzeichen durchgeführt werden.

Amtsperiode

Die Amtszeit der Vorstandsmitglieder beträgt im Regelfall zwei Jahre, die Länge der Amtsperiode soll der Effektivität und Kontinuität der Arbeit des Vorstandes dienen

Folgenden Umständen können zu Neuwahlen bzw. Ergänzungswahlen führen:

  • Ein oder mehrere Mitglieder des Vorstands werden bei den jährlichen Neuwahlen der jeweiligen Schulen nicht wieder zum Mitglied der Stadtschulpflegschaft gewählt, bzw. bestimmt.

  • Die Mitglieder der Stadtschulpflegschaft beantragen mit einer 2/3 Mehrheit die Neuwahlen

Das Wahlsystem ist rollierend. In jedem Jahr werden 2 Mitglieder des Vorstandsteams neu gewählt. Auf diese Weise soll eine gewisse Konstanz in den Vorstand gebracht werden, denn es sind immer 2 Mitglieder mit Erfahrung vorhanden.

Aufgaben des Vorstandes sind

  • die Vorbereitung der Mitgliederversammlungen, insbesondere die Erstellung der Einladung, des Protokolls, die Einladung von Fachreferenten, die aktuelle Anschriftenliste;

  • die Vorbereitung gemeinsamer Stellungnahmen;

  • die Wahrnehmung der Interessensvertretung der Stadtschulpflegschaft gegenüber dem Rat und der Verwaltung der Stadt Troisdorf;

  • die Einrichtung eines elektronisch gestützten Informationsnetzwerkes der Schulpflegschaften in der Stadt Troisdorf;

  • Öffentlichkeitsarbeit im Rahmen der festgelegten Regeln der Stadtschulpflegschaft.

  • Stellungnahme gegenüber der Öffentlichkeit

Der Vorstand arbeitet ehrenamtlich; es werden keine Vergütungen gezahlt.

Zusammenarbeit

Die Mitgliedschaft in der Stadtschulpflegschaft ist freiwillig. Die Zusammenarbeit der Schulpflegschaften zu einzelnen Themen, der Austausch von Informationen oder Referenten zwischen den Schulpflegschaften außerhalb der Mitgliederversammlung ist erwünscht und gewollt. Die Schulpflegschaften organisieren dies in eigener Zuständigkeit. Das elektronische Informationsnetzwerk der Stadtschulpflegschaft soll dies unterstützen.

Mittel

Die Stadtschulpflegschaft arbeitet ehrenamtlich. Entstehende Kosten können nicht erstattet werden.

Troisdorf, den 01. November 2015

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